PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - ESTÁCIO PARAÍBA
Job description
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II NA YDUQS.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsibilities and assignments
Os principais desafios como Assistente Administrativo II são:
- Gestão Regulatória: Coordenar a documentação e os processos relacionados às exigências regulatórias do MEC, assegurando que todas as informações e documentos estejam corretos e atualizados;
- Preparação para Visitas e Auditorias: Organizar e preparar a instituição para visitas e auditorias do MEC, incluindo a coleta e verificação de documentos e a organização de informações relevantes;
- Elaboração de Relatórios: Auxiliar na criação e revisão de relatórios regulatórios, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos e que a documentação seja precisa e completa;
- Comunicação e Coordenação: Manter contato com o MEC e outros órgãos reguladores, respondendo a questionamentos e facilitando a comunicação entre a instituição e os reguladores;
- Monitoramento e Cumprimento de Prazos: Acompanhar prazos para submissão de documentos e renovações regulatórias, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos de maneira tempestiva;
- Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como agendamento de reuniões, organização de arquivos e suporte a outras demandas da equipe regulatória;
- Atualização de Conhecimento: Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações do MEC e outras normas aplicáveis ao ensino superior, garantindo que a instituição esteja sempre em conformidade.
Requirements and qualifications
Buscamos profissionais com:
- Formação superior, preferencialmente em Administração, Direito, Ciências Sociais, Pedagogia ou áreas correlatas;
- Conhecimento Regulatórios: Profundo entendimento das regulamentações do MEC e do sistema educacional superior no Brasil;
- Habilidades Organizacionais: Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão eficaz de múltiplas tarefas e prazos;
- Comunicação: Habilidades de comunicação excepcionais, tanto escritas quanto verbais, com capacidade para interagir de maneira eficaz com diferentes stakeholders e órgãos reguladores;
- Experiência: Experiência sólida em assuntos regulatórios em instituições de ensino superior, com conhecimento específico em processos e visitas do MEC (desejável);
- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, antecipando necessidades e resolvendo problemas com eficiência.
Additional information
Na YDUQS você vai encontrar:
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
- Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
- Seguro de vida;
- Convênio com o SESC;
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
👩🏽🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Testes
- Step 3: Entrevista com Atração e Seleção
- Step 4: Entrevista com a pessoa Coordenadora / Gestora
- Step 5: Entrevista com a pessoa Gestora / Diretora
- Step 6: Hiring
YDUQS | A educação do futuro, hoje.
Já pensou em transformar a sociedade por meio da educação? Então, vem pra Yduqs! 🚀
A Yduqs é grupo de serviços em educação e tecnologia e temos o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil. Oferecemos educação de qualidade para pessoas de todas as classes sociais, em todo o país, e ao longo de toda a sua vida adulta.
Com cerca de 1,4 milhão de alunos, somos um dos maiores grupos de educação superior no Brasil.
Com quase 16 mil colaboradores, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no país, de acordo com o Prêmio EXAME em Gestão de Pessoas 2024.
Somos embaixadores do Educa2030, movimento do Pacto Global da ONU no Brasil, e a única organização de ensino superior no mundo com classificação "AA" em rating ESG, concedida pela MSCI em outubro de 2023. Isso comprova nosso comprometimento com a educação superior no país e que estamos gerando valor para todas as partes interessadas em nosso negócio.
MISSÃO
Educar para transformar.
VISÃO
Transformar a educação no Brasil a partir do uso intenso de tecnologia para apoiar o desenvolvimento de jovens e adultos de todas as classes, do Oiapoque ao Chuí, com práticas sustentáveis para todos os nossos públicos.
VALORES
Foco no aluno
Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.
Senso de dono e resultado
Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.
Qualidade
Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.
Pessoas
Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia.
Inovação e simplicidade
O novo nos atrai, soluções simples também.
Diversidade e ética
Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.
NOSSAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO
Ibmec - IDOMED - Estácio - Damásio Educacional - Hardwork Medicina- Qconcursos - Wyden: UniToledo, UniFacid, UniFanor, UniFBV, UniRuy, Faculdade Martha Falcão, UniFavip, UniMetrocamp, Facimp, Faci e Newton Paiva.
Estamos transformando a educação por meio da Tecnologia
Para nós, educação e tecnologia são a fórmula da inclusão. A partir do que há de melhor em cada uma de nossas instituições, estamos criando, como nenhuma outra organização conseguiu, um ensino que combina qualidade, escala, amplo acesso, especialização e a integração entre o presencial e o digital.
O melhor ecossistema digital do setor
• + 30 soluções escalando IA em todo o negócio
• 80% das pessoas de inovação e tecnologia são internas
• 150 parcerias com startups e soluções de inovação
• Amplo conhecimento sobre o comportamento do aluno
O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?
🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.
💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.
🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.
🏳️🌈🧑🏿🤝🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.
🥳 Somos vidrados no engajamento das pessoas colaboradoras e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.
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