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AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO SETOR DE COMPRAS - ESTÁCIO SÃO JOSÉ (SC)

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Job description

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.


O auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias desses departamentos. Suas responsabilidades e atribuições geralmente incluem uma variedade de tarefas administrativas e de apoio, visando garantir o bom funcionamento das atividades relacionadas às compras e às finanças.


Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!


VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsibilities and assignments

Os principais desafios como auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro são:


  • Processamento de pedidos de compra: Isso envolve auxiliar na criação e processamento de pedidos de compra, incluindo a obtenção de cotações de fornecedores, preparação de documentos de compra, acompanhamento de pedidos e verificação de entregas.
  • Controle de estoque: Em alguns casos, o auxiliar administrativo pode ser responsável por auxiliar no controle de estoque, ajudando a monitorar os níveis de estoque, identificar itens em falta e coordenar o reabastecimento conforme necessário.
  • Registro e organização de documentos financeiros: Isso inclui a manutenção de registros financeiros, como faturas, recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados a compras e despesas. O auxiliar administrativo pode ser responsável por organizar e arquivar esses documentos de forma precisa e acessível.
  • Suporte na elaboração de relatórios financeiros: Pode ser necessário auxiliar na coleta e organização de dados financeiros para a elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de despesas, análises de orçamento e outros documentos financeiros.
  • Comunicação com fornecedores: O auxiliar administrativo pode atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores, auxiliando na comunicação, na resolução de problemas e no acompanhamento de questões relacionadas a pedidos, entregas e faturamento.
  • Participação em processos de auditoria: Em algumas organizações, o auxiliar administrativo pode ser solicitado a auxiliar durante processos de auditoria interna ou externa, fornecendo documentação e suporte administrativo conforme necessário.
  • Manutenção de sistemas de gestão de compras e financeiros: Em muitos casos, o auxiliar administrativo é responsável por manter e atualizar sistemas de gestão de compras e financeiros, inserindo dados, realizando atualizações e garantindo a precisão das informações registradas.
  • Administração dos setores de manutenção e limpeza, orientando nas demandas e realizando solicitações de reparos e organização.

Requirements and qualifications

Buscamos profissionais com:

  • Ensino médio completo.
  • Cursando ou concluído formação técnica ou superior em administração, contabilidade, finanças ou áreas relacionadas.
  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de compras ou financeiro, pode ser valorizada.
  • Familiaridade com software de processamento de texto, planilhas eletrônicas e aplicativos de e-mail é essencial.
  • Conhecimento básico de sistemas de gestão empresarial ou softwares específicos de compras e finanças pode ser uma vantagem.
  • Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Precisão e atenção aos detalhes na entrada e manutenção de dados.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, priorizando tarefas conforme necessário.
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com colegas de trabalho, fornecedores e clientes.
  • Capacidade de resolver problemas e lidar com situações de forma eficaz e cortês.
  • Compreensão básica dos processos de compras, incluindo solicitação de cotações, ordens de compra e acompanhamento de entregas.
  • Conhecimento básico de princípios financeiros, como contabilidade básica, controle de estoque e gerenciamento de despesas.
  • Disposição para aprender e desenvolver habilidades adicionais relacionadas às responsabilidades da posição.

Additional information

Local de Trabalho: Estácio São José (SC)

Horário de Jornada: A combinar


Na Estácio você vai encontrar:


  • Seguro de Vida;
  • Assistência Médica Saúde;
  • Assistência Odontológica;  


🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães recém-chegadas da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.


🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.


👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.


DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.


NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.

Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.


Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.


MISSÃO

Educar para transformar.


VISÃO

Entregar a melhor experiência de aprendizagem a cada vez mais alunos com eficiência, uso intensivo de tecnologia e qualidade acadêmica em cada uma das nossas marcas, possibilitando um salto nas opções de vida do egresso.

 

VALORES


Foco no aluno 

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar. 


Senso de dono e resultado 

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.


Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.


Pessoas  

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia. 


Inovação e simplicidade 

O novo nos atrai, soluções simples também. 


Diversidade e ética 

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.


O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?


🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.


💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.


🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.


🏳️‍🌈🧑🏿‍🤝‍🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.


🥳 Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.


👩🏾‍🏫 Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com colaboradores internos em 2022.


Já pensou em fazer parte desse mesmo propósito? #VemPraEstácio


YDUQS | A educação do futuro, hoje.

Já pensou em transformar a sociedade por meio da educação? Então, vem pra Yduqs! 🚀


Somos um grupo de serviços em educação e tecnologia e temos o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil. Oferecemos educação de qualidade para pessoas de todas as classes sociais, em todo o país, e ao longo de toda a sua vida adulta.


Com cerca de 1,2 milhão de alunos e quase 18 mil colaboradores, somos o maior grupo de educação superior no Brasil. Ainda, uma das organizações que mais inova e cresce no país, por meio da expansão do seu ensino e pelo ingresso de novas instituições e negócios ao grupo.


MISSÃO

Educar para transformar.


VISÃO

Transformar a educação no Brasil a partir do uso intenso de tecnologia para apoiar o desenvolvimento de jovens e adultos de todas as classes, do Oiapoque ao Chuí, com práticas sustentáveis para todos os nossos públicos.


VALORES


Foco no aluno 

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar. 


Senso de dono e resultado 

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe. 


Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.


Pessoas  

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia. 


Inovação e simplicidade 

O novo nos atrai, soluções simples também. 


Diversidade e ética 

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.


UNIDADES DE NEGÓCIO


A organização está estruturada em três divisões de negócios: presencial, digital e premium. Dentro da vertical Digital, temos a EnsineMe, unidade de conteúdos e metodologias digitais, que coloca a Yduqs na dianteira da pesquisa, desenvolvimento e produção de conhecimento para nossos cursos. Além disso, contamos com uma equipe corporativa multidisciplinar, que reúne, entre outras atividades, as de Finanças, Marketing, TI e Gente & Gestão.



NOSSAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO


Ibmec - IDOMED - Estácio - Damásio Educacional - Hardwork Medicina- Qconcursos - Wyden: UniToledo, UniFacid, UniFanor, UniFBV, UniRuy, Faculdade Martha Falcão, UniFavip, UniMetrocamp, Facimp e Faci.



O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?


🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.


💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.


🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.


🏳️‍🌈🧑🏿‍🤝‍🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.


🥳 Somos vidrados no engajamento das pessoas colaboradoras e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.


👩🏾‍🏫 Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com pessoas colaboradoras internas em 2022.


Já pensou em fazer parte de tudo isso? #VemProTime


Um Q de YDUQS. Um Q de você.



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